ROLECE – Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado

ROLECE ist das zentrale staatliche Register Spaniens für Unternehmen, die an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen möchten. Es dient als offizieller Nachweis der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Eignung eines Unternehmens und erleichtert die Teilnahme an Vergabeverfahren, da viele Unterlagen nicht bei jeder Ausschreibung erneut eingereicht werden müssen. Für nationale und internationale Unternehmen mit Aktivitäten in Spanien ist ROLECE ein wesentliches Instrument für rechtssichere und effiziente Vergabeprozesse.

Zweck und Bedeutung des ROLECE

Das ROLECE ist eine staatliche Datenbank, in der Unternehmen freiwillig, aber mit deutlichen praktischen Vorteilen, eingetragen werden können. Der Eintrag bestätigt, dass das Unternehmen bestimmte gesetzlich definierte Voraussetzungen erfüllt, darunter:

• rechtliche Existenz und Vertretungsbefugnis

• steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Zuverlässigkeit

• wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

• technische oder berufliche Eignung

Für Unternehmen bedeutet dies: Weniger Verwaltungsaufwand, schnellere Teilnahme an Ausschreibungen und höhere Transparenz gegenüber den öffentlichen Auftraggebern.

Wer muss oder sollte sich registrieren?

Eine Registrierung ist grundsätzlich freiwillig, aber in vielen Fällen dringend empfohlen:

• Unternehmen, die regelmäßig an öffentlichen Ausschreibungen in Spanien teilnehmen

• ausländische Unternehmen, die sich für spanische Vergaben öffnen

• Firmen, die wiederholt Nachweise einreichen müssen und den Aufwand reduzieren möchten

• Unternehmen, die Klassifizierungen („Clasificación empresarial“) benötigen – etwa im Bau- oder Dienstleistungssektor

Für bestimmte Leistungen ist eine Registrierung oder Klassifizierung faktisch Voraussetzung, besonders im Bauwesen, wenn öffentliche Aufträge eine bestimmte Größenordnung überschreiten.

Voraussetzungen und einzureichende Unterlagen

Für die Eintragung in das ROLECE müssen Unternehmen verschiedene Nachweise erbringen, unter anderem:

• Gründungsdokumente und aktuelle Vertretungsbefugnisse

• steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung (Spanien oder Ausland)

• Sozialversicherungssituation (Sicherheitskasse oder gleichwertige Nachweise bei ausländischen Unternehmen)

• Bilanzen und wirtschaftliche Kennzahlen

• Referenzen oder Projektlisten als Beleg technischer Leistungsfähigkeit

Ausländische Unternehmen müssen ihre Unterlagen in der Regel mit Apostille und beglaubigter Übersetzung einreichen.

Vorteile der Registrierung

Ein ROLECE-Eintrag bietet mehrere praktische Vorteile:

• Weniger Bürokratie: Dokumente müssen nicht bei jeder Ausschreibung erneut eingereicht werden.

• Transparenz: Öffentliche Auftraggeber können Eignung und Zuverlässigkeit sofort prüfen.

• Schneller Zugang zu Verfahren: Die Teilnahme an elektronischen Ausschreibungen wird vereinfacht.

• Gültigkeit in ganz Spanien: Einmal registriert, gilt der Status für alle öffentlichen Auftraggeber, inklusive staatlicher, regionaler und kommunaler Verwaltungen.

Für international tätige Unternehmen ist ROLECE ein zentraler Baustein, um den spanischen Markt zu erschließen.

Rolle der PlattesGroup

Die PlattesGroup unterstützt Unternehmen – insbesondere solche mit internationalem Bezug – bei der vollständigen und rechtssicheren Eintragung in das ROLECE.

Dazu gehören:

• Prüfung und Aufbereitung aller Unternehmensunterlagen

• Sicherstellung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Compliance

• Koordination von Apostillen und beglaubigten Übersetzungen

• Begleitung durch den gesamten Registrierungsprozess

• Beratung zu Klassifizierungen und zu den Anforderungen einzelner Ausschreibungssegmente

Damit ermöglicht die PlattesGroup einen reibungslosen Zugang zum öffentlichen Auftragswesen in Spanien – strukturiert, effizient und zuverlässig.

(Stand: Dezember 2025/ng)