Cl@ve

Cl@ve ist das zentrale Identifikations- und Authentifizierungssystem der spanischen Verwaltung. Es ermöglicht Privatpersonen und Unternehmen, Behördendienste sicher online zu nutzen – von Steuererklärungen über Sozialversicherungsvorgänge bis hin zu Unternehmensregistrierungen. Cl@ve ersetzt nicht die elektronische Signatur, sondern ergänzt sie um verschiedene sichere Anmeldemethoden. Besonders wichtig: Cl@ve ist ein System. Cl@ve PIN, Cl@ve Permanente und Cl@ve Móvil sind die Einzelverfahren innerhalb dieses Systems.

Aufbau und Varianten des Cl@ve-Systems

Das Cl@ve-System besteht aus unterschiedlichen Authentifizierungsmethoden mit variablen Sicherheitsstufen:

Cl@ve PIN (kurzfristiger Zugang)

• Ein PIN-Code, der bei jeder Nutzung neu erzeugt wird

• Ideal für gelegentliche Behördengänge

• Nutzbar über SMS oder die App „Cl@ve PIN“

• Gültig nur für wenige Minuten (hohe Sicherheit)

Cl@ve Permanente (dauerhafter Zugang)

• Passwortbasiertes System (Benutzername + dauerhaftes Passwort)

• Funktioniert ähnlich wie ein klassischer Account

• Höhere Sicherheit durch optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

• Empfehlenswert für regelmäßige Nutzer, Unternehmen oder Berufsvertreter

Cl@ve Móvil

• Mobile Identifikation per Smartphone-App

• Delegiert Signaturvorgänge auf das mobile Gerät

• Zunehmend Standard bei digitalen Verwaltungsverfahren

Weitere Komponenten

• Verknüpfung mit der elektronischen Signatur (DNIe / Certificado Digital)

• Integration in zentrale Behördenportale wie Agencia Tributaria, Seguridad Social, DGT

Wofür wird Cl@ve benötigt?

Cl@ve ist für nahezu alle Online-Verwaltungsleistungen in Spanien relevant, unter anderem für:

• Steuererklärungen (z. B. Modelo 100, Modelo 210, IVA)

• Abruf von Steuerdaten und Bescheiden

• Sozialversicherung (vida laboral, digitaler Bescheidabruf, Arbeitgeberzugänge)

• Unternehmensregistrierungen und Verwaltungsakte

• Beantragung von Zertifikaten, Bescheinigungen und Nachweisen

• Einsicht und Verwaltung von KYC/Compliance-Daten

Für ausländische Inhaber einer NIE ist Cl@ve häufig der einfachste Weg, um digitale Behördenwege ohne elektronische Signatur zu erledigen.

Registrierung und Voraussetzungen

Die Anmeldung ist auf mehreren Wegen möglich:

• Online-Registrierung mit Código Seguro de Verificación (CSV)

• Registrierung über die Cl@ve-App per Videoident-Verfahren

• Vor-Ort-Identifizierung in einer spanischen Behörde (Agencia Tributaria, Seguridad Social, Ayuntamientos)

• Mit elektronischem Ausweis oder Certificado Digital

Für Ausländer ohne DNI ist oft die Kombination aus NIE + Cl@ve PIN die praktikabelste Lösung.

Unterschiede zwischen Cl@ve und Cl@ve PIN

Wichtiger Punkt für viele Nutzer:
Cl@ve ist das System – Cl@ve PIN ist nur eine der Methoden.

Cl@ve PIN eignet sich für gelegentliche Logins, Cl@ve Permanente oder Móvil sind für regelmäßige oder geschäftliche Nutzung sinnvoller.
Gerade bei internationalen Mandanten sorgt die professionelle Einrichtung dafür, dass Behördenkommunikation reibungslos, sicher und fristgerecht funktioniert.

(Stand: Dezember 2025/ng)