Libro de Actas | Protokollbuch Unternehmen | Spanien
Das Protokollbuch (Libro de Actas) in Spanien ist ein Buch, das die Protokolle aller Sitzungen enthält, die das Unternehmen seit seiner Gründung abgehalten hat. Auf diese Weise ist es einfacher, die Entscheidungen zu verfolgen, die in den verschiedenen allgemeinen und außerordentlichen Sitzungen getroffen wurden. Stichwort: Transparenz in der Entscheidungs- und Beschlussfindung.
Folgende Informationen müssen im Protokollbuch (Libro de Actas) dokumentiert werden:
- Datum und Ort des Treffens sowie Art der Einberufung;
- Beschlossene Tagesordnung, d. h. die Punkte, die im gesamten Board diskutiert werden;
- Anzahl der Personen, die das Meeting persönlich besucht haben, und der Personen, die jemanden als Vertreter geschickt haben;
- Zusammenfassung der behandelten Probleme;
- Getroffene Vereinbarungen;
- Stimmergebnis;
- Protokollgenehmigung.
