Libro de Socios | Gesellschafterbuch in Spanien

Das Gesellschafterbuch, das sogenannte Libro de Socios, ist ein zentrales Register für Kapitalgesellschaften spanischen Rechts – insbesondere für die Sociedad Limitada, das Pendant zur deutschen GmbH. In diesem Register werden alle Eigentümerwechsel, Anteilsübertragungen sowie Kapitalbewegungen dokumentiert, die die Zusammensetzung der Gesellschafterstruktur betreffen.

Gesetzliche Verpflichtung zur Aktualisierung und Einreichung

Gemäß geltender spanischer Gesetzgebung müssen Gesellschaften mit beschränkter Haftung also der sogenannten Sociedad Limitada ihr Gesellschafterbuch jährlich aktualisieren und fristgerecht beim zuständigen Handelsregister, dem Registro Mercantil, einreichen. Diese Einreichung hat innerhalb von vier Monaten nach Abschluss des Geschäftsjahres zu erfolgen – also in der Regel bis zum 30. April eines jeden Jahres bei regulärem Jahresende am 31. Dezember.

Inhalte des Gesellschafterbuchs

Das Gesellschafterbuch muss folgende Angaben enthalten:

Vollständige Identifikation jedes Gesellschafters
Anzahl und Nennwert der gehaltenen Anteile
Erwerbs- und gegebenenfalls Veräußerungsdatum
Informationen zu Übertragungen, insbesondere bei Verkauf, Schenkung oder Erbschaft
Unterzeichnung durch die Geschäftsführung oder den Verwaltungsrat

Rechtliche und steuerliche Relevanz

Das Gesellschafterbuch ist nicht nur ein internes Kontrollinstrument, sondern erfüllt auch eine Beweisfunktion gegenüber Behörden und Dritten – etwa im Rahmen von Prüfungen, Nachfolgeregelungen oder Anteilsverkäufen. Eine unterlassene oder verspätete Einreichung kann zu Sanktionen oder zur Unwirksamkeit von Anteilsübertragungen führen. Es ist zu empfehlen, das Gesellschafterbuch jährlich im Rahmen des Jahresabschlussprozesses zu überprüfen und die Einreichung proaktiv zu terminieren. Sowohl die vollständige Koordination, und Prüfung, als auch die Einreichung beim spanischen Handelsregister gehören zum Dienstleistungsspektrum der PlattesGroup.

(Stand: Mai 2025/ng)

Depesche abonnieren