NIE in Spanien – Pflicht und Schlüssel zugleich

Timothea Imionidou
NIE-Nummer – über dieses wichtige Thema reden wir heute. Mit „wir“ meine ich mich, Timothea Imionidou, Podcast Producerin bei der PlattesGroup, und bei mir ist wieder Yvonne Plattes, Geschäftsführerin und Leiterin der Rechtsabteilung, ebenfalls von der PlattesGroup.
NIE-Nummer – ohne diese Nummer geht in Spanien wirklich nichts. Ich kann weder eine Immobilie kaufen noch ein Bankkonto eröffnen.

Timothea Imionidou
Yvonne, was genau ist die NIE-Nummer?

Yvonne Plattes
Die NIE-Nummer wird umgangssprachlich oft als Steuernummer bezeichnet, was viele abschreckt. Viele denken: „Ich will doch nur eine Immobilie kaufen, warum muss ich Steuern zahlen?“
Dabei ist die NIE-Nummer eher mit der deutschen Identifikationsnummer vergleichbar. In Deutschland gibt es eine Identifikationsnummer, eine Steuernummer und eine internationale Steuernummer – in Spanien ist das alles in einer Nummer vereint.
Wenn man steuerlich aktiv ist, dient die NIE-Nummer gleichzeitig als Identifikations-, Steuer- und – bei internationaler Aktivität – auch als Umsatzsteuernummer. Dafür setzt man einfach das jeweilige Länderkürzel davor.
Das ist wirklich praktisch geregelt. Und ja, ohne diese Nummer geht nichts: Man zahlt mit ihr Steuern, etwa nach dem Immobilienkauf, wo innerhalb von vier Wochen nach dem Notartermin die Steuer fällig wird. Dafür braucht man diese Nummer, nicht die Personalausweisnummer.
Die Nummer heißt vollständig Número de Identificación de Extranjero, aber man sagt einfach „NIE-Nummer“. Sie ist notwendig für Mietverträge, Arbeitsverhältnisse, Fahrzeugkauf, Wohnungsmiete – und eben auch für ein Bankkonto.

Timothea Imionidou
Und wie bekomme ich diese Nummer?

Yvonne Plattes
Da gibt es mehrere Wege.
Die erste Möglichkeit: Man geht im Heimatland zum spanischen Konsulat. Wichtig: Das Konsulat ist nur Vermittler – es stellt die Nummer nicht aus, sondern leitet den Antrag weiter. Nach dem Termin dort dauert es eine gewisse Zeit, bis die Nummer vorliegt. Anschließend muss sie in Spanien beim Finanzamt angemeldet werden – das sind zwei getrennte Behörden.
Die zweite Möglichkeit: Sie sind gerade auf Mallorca, suchen nach Immobilien, haben aber noch nicht gekauft. Dann vereinbaren wir einen Termin, bereiten alles vor und gehen gemeinsam zum Notar, um den Ausweis beglaubigen zu lassen. Danach beantragen wir die Nummer bei der zuständigen Behörde. In der Regel dauert es ein bis zwei Wochen. Nur zu Weihnachten oder im Hochsommer kann es länger dauern.
Die dritte Möglichkeit: Sie haben keine Zeit oder keine Lust – auch kein Problem. Dann lassen wir eine Vollmacht von einem Notar in Ihrem Heimatland erstellen. Mit dieser bevollmächtigen Sie uns, in Ihrem Namen die NIE-Nummer zu beantragen. Sobald uns das Original vorliegt, kümmern wir uns um alles Weitere. Auch hier dauert es etwa ein bis zwei Wochen.

Timothea Imionidou
Ja, mir gefällt natürlich Option drei am besten. Klingt sehr bequem.

Yvonne Plattes
Das ist auch völlig in Ordnung. Natürlich kostet der Notartermin in Deutschland etwas – je nach Stadt unterschiedlich. Aber das ist eine individuelle Entscheidung.
Wichtig ist nur: Man sollte gut vorbereitet sein und die Beantragung rechtzeitig angehen, um Stress zu vermeiden.

Timothea Imionidou
Und ab wann genau brauche ich die Nummer?

Yvonne Plattes
Die NIE-Nummer „frisst kein Brot“, wie man so schön sagt. Sie kann einfach schon im Vorfeld beantragt werden.
Für den Optionsvertrag oder Reservierungsvertrag ist sie noch nicht zwingend notwendig. Aber zum Notartermin muss sie vorliegen, denn ab dann haben Sie vier Wochen Zeit, Ihre Steuern zu zahlen – und dafür braucht es die NIE-Nummer.
Wenn sie noch nicht vorliegt, muss nachträglich eine Ratifizierungsurkunde erstellt werden, was zusätzlichen Aufwand bedeutet. Das lässt sich vermeiden, wenn man frühzeitig aktiv wird.

Timothea Imionidou
Viele denken ja, die NIE-Nummer bedeutet automatisch, dass man in Spanien steuerpflichtig ist. Stimmt das?

Yvonne Plattes
Nein. Wenn Sie eine Immobilie besitzen, zahlen Sie natürlich Steuern auf deren Nutzung. Aber Sie sind nicht automatisch mit Ihrem Welteinkommen in Spanien steuerpflichtig.
Da kursieren viele Mythen – solche Stammtischgeschichten. Hier kann ich Entwarnung geben.

Timothea Imionidou
Wir haben jetzt viel über die NIE-Nummer gehört. Es gibt aber auch noch die CIF-Nummer. Kannst du kurz erklären, was es damit auf sich hat?

Yvonne Plattes
Die CIF-Nummer – korrekt „Código de Identificación Fiscal“ – ist die Steuernummer für juristische Personen, also Gesellschaften.
Wenn Sie sich entscheiden, die Immobilie nicht als Privatperson, sondern über eine Vermögensgesellschaft zu kaufen, ist die Käuferin eben diese Gesellschaft. Und die benötigt eine eigene Steuernummer – die CIF.
Aber: Auch hier braucht der Geschäftsführer der Gesellschaft zusätzlich eine persönliche NIE-Nummer. Die CIF ist also quasi die „NIE“ für Unternehmen, über die dann ebenfalls Steuern abgeführt werden.

Timothea Imionidou
Verstanden, danke. Und wenn ich mit meiner ganzen Familie eine Immobilie kaufen möchte – brauchen meine Kinder auch eine NIE-Nummer?

Yvonne Plattes
Ja, jeder Miteigentümer – auch Kinder – benötigt eine eigene NIE-Nummer.
Bei minderjährigen Kindern wird es etwas komplexer: Sie dürfen Eigentum erwerben, aber es braucht einen Ergänzungspfleger, den der Notar einfordert, um das Kind zu schützen. Dieser Pfleger muss im Heimatland bestellt werden. Aber grundsätzlich: Auch Kinder brauchen eine NIE-Nummer, wenn sie Miteigentümer werden.
Und wenn Sie dauerhaft auf Mallorca leben und Ihre Kinder hier zur Schule gehen, brauchen auch sie eine eigene Nummer.

Timothea Imionidou
Fassen wir zusammen: Die NIE-Nummer erleichtert vieles, die Beantragung ist aber nicht ganz unkompliziert und braucht etwas Zeit.

Yvonne Plattes
Richtig. Man muss wissen, was zu tun ist – aber das wissen wir. Und dann wird das Ganze administrativ geregelt.

Timothea Imionidou
Also auf jeden Fall Expertenhilfe holen. Vielen Dank für die Unterstützung!

Yvonne Plattes
Sehr gerne.

Timothea Imionidou
Vielen Dank, Yvonne. Noch mehr Infos und weitere Folgen finden Sie online auf willipedia.plattes.net.

Autorin: Timothea Imionidou / Mitarbeit: C. Schittelkopp